当经过了数小时的输入、格式排版、校对检查，正在对即将提交给经理的报告做最后的修改时，突然，您的计算机死机了或者发生其他意外事件，导致所有的工作全部丢失，那该怎么办？这时，您可能才想起来“噢，天啊，我忘记保存文档了！”然后，您会问自己（这时是凌晨两点，您一定是独自一人在工作，否则还可以与他人交谈！），“我是从头开始写报告呢，还是应该开始重新找工作？”如果类似这样的事情发生在您身上，您可能会希望有一个保护天使，能随时保存您的工作，这样当发生意外事故时，还可以找到该工作文档。

　　AutoSave 就是那个保护天使！它是 Notes 7.0 中所引入的众多非常棒的功能之一。启用 AutoSave 后，Notes 文档会被保存（按照用户设置的计时器事件进行保存）到本地数据库中。这样，如果 Notes 或计算机由于某种原因崩溃了，会为您最近的工作保留一个副本，以便恢复。

　　想了解 AutoSave 的详细信息以查看我们是如何设计的，以及如何启用并使用它吗？如果愿意，请继续阅读本文！本文假设您是一位有经验的 Notes 用户。

　　设计 AutoSave

　　当开始开发 AutoSave 时，我们有如下预期目标：

　　用户必须能够在其指定的固定时间间隔自动保存文档。

　　当由于某种原因导致 Notes 客户机发生故障，重新启动后，用户必须能恢复已经保存过的文档。

　　AutoSave 必须安全加密，以便所有用户信息都是加密的。

　　AutoSave 必须快速完成，并且必须避免任何其他的服务器活动。

　　用户必须能够打开或关闭 AutoSave 功能，如由管理员通过策略对其进行控制。

　　一个典型场景

　　当开始设计 AutoSave 时，假想有这样一个场景：您正在愉快地对某个文档进行操作，这时发生了一件意想不到的事情，导致您所做的工作都丢失了。这时该怎么办？

　　您可能会想到多种解决办法。例如，在工作过程中可以启动一个计时器，并不断地保存文档。我们很快发现这个解决方案有很多问题。首先，如果有 1000 个用户都选择将他们的 AutoSave 时间间隔设置为 1 分钟，并且他们每分钟都需要访问服务器，这时该怎么办？这会造成性能急剧下降，并且服务器响应时间会加长。其次，如果没有对文档进行操作，并且文档处于“半完成”状态，您不想任何人查看该文档时该怎么办？如果只有写权限而没有删除权限该怎么办？如果数据库具有验证代码，这些代码要求在保存文档之前，各个字段都必须填写完整，并且如果还未填写完整就试图保存文档会产生各种错误，该怎么办？如果表单在 Post Save 或 Query Save 事件中具有向其他事件发送电子邮件的代码，告诉它们已经可以对文档进行检查了，该怎么办？如果……该怎么办？您一定知道答案了。您可能会猜测到，我们没有这么做。

　　另一种想法类似于第一个，但是对该文档做了一个“无提示”保存（一种不会引发任何事件的保存方法），将其保存到本地加密数据库中了。当出现故障，用户重新启动 Notes 客户机后，检查该数据库中是否有可用文档。如果有，向用户显示这些文档，由用户决定是否要恢复。这就是我们所采取的方法，它确实有效！

　　采用这种方法，可以通过使用本地数据库来避免操作服务器。我们还提供了一个安全的解决方案（加密数据库）防止出现错误，或在保存的同时发送电子邮件（因为没有引发任何事件），并且您可以完全自由决定是否要恢复正在工作的文档。

　　使用 AutoSave

　　使用 AutoSave 包括下列操作：

　　在客户机上启用 AutoSave

　　在表单中启用 AutoSave

　　通常的 AutoSave 操作

　　恢复自动保存过的文档

　　下列部分详细解释了这些活动。

　　在客户机上启用 AutoSave

　　安装 Notes 7.0 时，默认情况下，AutoSave 未被启用。未启用的原因是因为用户可能不知道当他们第一次看到 AutoSave 处于运行状态时会出现什么情况。而且，有些用户使用的机器可能速度比较慢，在这样的机器上，“自动保存”大型文档可能需要占用很长时间。因此，如果想激活 AutoSave，必须通过 User Preferences 对话框中的一个新选项来启用它（参见图 1）：

　　图 1. User Preferences 对话框

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